ChatGPT Projects: organiza el trabajo de tu negocio con contexto persistente
Si trabajas con ChatGPT a diario, seguro que has repetido el mismo contexto en varias conversaciones distintas — quién es tu cliente, qué tono usa tu marca, qué documentos ya le has pasado. Los Projects (Proyectos) existen exactamente para eso: una carpeta de trabajo que recuerda todo lo relevante, para que no tengas que volver a explicarlo cada vez.
Qué es un Project (y ya es gratis)
Un Project agrupa conversaciones, archivos subidos e instrucciones específicas bajo un mismo espacio con memoria propia — a diferencia de un chat normal, lo que hables o subas dentro de un Project queda disponible para el resto de conversaciones de ese mismo proyecto, sin que tengas que repetirlo.
Límites según tu plan
Lo que cambia entre planes no es el acceso a la función, sino cuánto puedes meter dentro de cada proyecto:
| Plan | Archivos por proyecto |
|---|---|
| Free | 5 |
| Plus | Hasta 25 |
| Pro / Business | Hasta 40 |
El número de proyectos que puedes crear no está limitado por el plan. Las herramientas más avanzadas dentro de un proyecto, como Deep Research o Agent Mode, sí suelen requerir un plan de pago para usarse con normalidad.
Compartir un Project con tu equipo
Desde octubre de 2025, cualquier plan (incluido el gratuito) permite compartir un Project con otras personas, con dos niveles de acceso: "Can Chat" (pueden ver el contenido y conversar dentro del proyecto) y "Can Edit" (pueden además modificar las instrucciones y subir o eliminar archivos). OpenAI ha puesto como ejemplos oficiales de uso: dar soporte compartido a la cuenta de un cliente, crear contenido en equipo, generar informes mensuales, o mantener centralizadas las transcripciones y resultados de una investigación de mercado.
Casos de uso para un negocio pequeño
Estos son usos lógicos dado lo que la función permite hoy — trátalos como ideas a probar, no como fórmulas garantizadas:
- Un Project por cliente si eres una agencia o consultoría: sube los documentos de ese cliente concreto (briefing, tono de marca, histórico de entregas) y todas las conversaciones sobre ese cliente parten del mismo contexto
- Investigación de mercado continua: ve añadiendo informes, notas y datos según los recopilas, sin perder el hilo de lo que ya se ha analizado
- Seguimiento de un proyecto con documentación acumulativa: útil cuando el trabajo se construye sobre entregas anteriores, no cuando cada tarea es independiente
- Un Project compartido para el equipo de atención al cliente, con las políticas y respuestas tipo ya cargadas, para que cualquiera del equipo parta del mismo contexto
Cómo empezar
- Crea un Project desde el menú lateral de ChatGPT y dale un nombre claro (por ejemplo, el nombre del cliente o del proyecto)
- Sube los documentos de referencia más relevantes — no hace falta subir todo, prioriza lo que realmente aporta contexto útil
- Escribe instrucciones específicas del proyecto si el tono o los criterios son distintos de tu uso habitual de ChatGPT
- Si trabajas en equipo, comparte el Project con acceso de solo consulta primero, y sube a edición completa solo para quien de verdad necesite modificarlo